Tarifs

Un abonnement par laboratoire, sans compteur au dossier

Facturer au dossier revient à faire payer un laboratoire pour son activité — et à le pousser à ressaisir ailleurs les jours de forte affluence. L'abonnement SmartLabo ne limite ni les patients, ni les analyses, ni les comptes rendus édités.

Essentiel

Un laboratoire, une équipe réduite, le circuit complet de l'analyse.

75 000F CFA / mois

Jusqu'à 5 comptes utilisateurs · engagement annuel

Agenda des rendez-vous au guichet
Patients, dossiers, prélèvements et lots
Séries, paillasse et saisie groupée
Validation technique et biologique
Comptes rendus PDF signés
Catalogue, cotation en B, plages de référence
Caisse, factures patients, clôtures
Écran de suivi en 8 étapes
Espace partenaires
Module assurances

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Laboratoire

Le produit entier : les tiers payants, la comptabilité et les assistants.

150 000F CFA / mois

Comptes utilisateurs illimités · engagement annuel

Tout l'Essentiel, sans plafond de comptes
Espace partenaires et relevés mensuels automatiques
Assurances : taux, prises en charge, facturation
Versements et tableau de bord comptable
Écran des créances (partenaires + assureurs)
Devis pro forma au guichet
En-tête imprimé sur vos documents
Assistants IA activables (interprétation, ordonnance)
Support prioritaire sous 4 h ouvrées

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Réseau

Plusieurs sites, un plateau technique central, une comptabilité consolidée.

Sur devis

Selon le nombre de sites et le volume d'activité

Tout Laboratoire, sur plusieurs sites
Hébergement dédié ou installation sur vos serveurs
Reprise de données complète, y compris résultats historiques
Sauvegardes planifiées et restauration testée
Formation sur site des équipes
Contrat de service avec engagement de disponibilité
Interlocuteur technique nommé

Nous contacter

Mise en service et reprise de données — facturées une fois, au démarrage, en fonction du volume à reprendre et du nombre de conventions à saisir. Le chiffrage est établi après un import de test sur vos données réelles : nous préférons annoncer un montant que nous avons vérifié plutôt qu'une fourchette.

Comparatif

Ce que contient chaque formule

Fonctionnalité	Essentiel	Laboratoire	Réseau
Agenda des rendez-vous (labo et domicile)	✓	✓	✓
Patients, dossiers, prélèvements	✓	✓	✓
Lots, expédition, réception des colis	✓	✓	✓
Séries, paillasse, saisie groupée	✓	✓	✓
Double validation et signature	✓	✓	✓
Comptes rendus PDF	✓	✓	✓
Suivi en 8 étapes	✓	✓	✓
Caisse, factures patients, clôtures	✓	✓	✓
Versements et arbitrage comptable	—	✓	✓
Espace partenaires et relevés mensuels	—	✓	✓
Assurances et prises en charge	—	✓	✓
Écran des créances	—	✓	✓
Assistants IA (activables)	—	✓	✓
Multi-sites	—	—	✓
Comptes utilisateurs	5	Illimités	Illimités
Dossiers et analyses	Illimités	Illimités	Illimités
Support	Courriel, 2 jours ouvrés	Prioritaire, 4 h ouvrées	Contrat de service

Sans supplément

Ce qui est inclus dans toutes les formules

Mises à jour

Toutes les nouvelles versions pendant l'abonnement, correctifs compris. Pas de version majeure à racheter.

Vos données restent vôtres

Export complet de la base à tout moment, dans un format standard. Partir doit rester possible, sinon rester n'est pas un choix.

Comptes partenaires gratuits

Les accès de vos cliniques et cabinets partenaires ne sont jamais comptés comme des utilisateurs facturés.

Documents à votre en-tête

Logo, coordonnées ou en-tête scanné : vos comptes rendus et factures sortent aux couleurs du laboratoire.

Questions

À propos de la facturation

Peut-on changer de formule en cours d'année ?

Oui, à la hausse à tout moment : la différence est calculée au prorata des mois restants. Le passage à une formule inférieure prend effet au renouvellement, pour que personne ne perde un module en pleine période de facturation mensuelle.

Que se passe-t-il si nous arrêtons l'abonnement ?

Vous récupérez l'intégralité de votre base dans un format standard, ainsi que les documents PDF déjà produits. Un compte rendu signé est une pièce à conservation légale : il ne doit dépendre d'aucun contrat en cours pour rester lisible.

Les assistants d'intelligence artificielle sont-ils facturés à part ?

La fonctionnalité est incluse, mais l'usage passe par une clé d'API qui vous appartient : vous êtes facturé par le fournisseur du modèle, à la consommation réelle. C'est aussi ce qui vous permet de couper la dépense d'un réglage, sans négocier quoi que ce soit avec nous.

L'hébergement est-il compris ?

Si vous installez SmartLabo sur votre propre serveur, il n'y a rien à ajouter à l'abonnement. Si vous préférez que nous l'hébergions, l'infrastructure et les sauvegardes sont chiffrées séparément, en fonction du volume de données et du niveau de disponibilité attendu.

Y a-t-il une période d'essai ?

Nous préférons une bascule en fonctionnement parallèle : votre système actuel continue de tourner pendant que SmartLabo traite les mêmes dossiers avec vos données reprises. C'est plus long qu'un essai de trente jours, mais c'est la seule façon honnête de vérifier qu'un logiciel de laboratoire tient la charge d'un lundi matin.

Un devis établi sur vos chiffres

Dites-nous le nombre de postes, le volume mensuel de dossiers et le nombre de conventions partenaires et assureurs à reprendre. Nous revenons avec un montant, pas une fourchette.

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